中译英：商务信函的文体特征| The Stylistic Characteristics of Business Letters

商务英语作为专业英语的一个分支，是英语和商务的综合知识体，是商务英语在金融、法律、广告、秘书和会计等国际商务活动中使用的工具。商务英语信函是商务活动的主要交流工具，商务信函的功能是传递商务信息，投标或接受报价，解决各种贸易纠纷，也可以作为重要的证明和法律证明。如何做好商务信函的翻译工作呢？从专业翻译公司的角度出发，商务信函需要准确表达自己的观点，商务信函的翻译也应适当精准，否则会给国际贸易造成巨大损失和不便。

一、商务信函的文本特征

1.商务信函具有完整性。一封商务信函只有包含了读者需要的所有信息，并且回答了所有读者的需求和问题，才能被称为一封成功有效的信函。商务信函的不完整会给合作伙伴留下不好的印象，甚至会导致交易失败，有时不完整会导致不必要的纠纷和法律诉讼。

2. 商务信函具有针对性。任何实用英语都应该有针对、清晰、有说服力，而不是模糊、笼统、抽象。如果是一篇笼统模糊的文章，所有的问题都会被提及，但无法详细解释。读者对你说的话只有模糊的印象，所以在阅读信息时，他们经常会感到困惑。

3. 商务信函具有清晰性。清晰是实用语言的一个主要特征，所谓的清晰就是清楚地表达你的语言，不被误解。因此，建议不能写在正确的水平，以便读者可以准确地理解主要思想。

4. 商务信函具有简明性。简洁通常被认为是写作中最重要的原则和语言特征，它可以节省发送者和接收者的时间。简单意味着我们应该在最短的时间内简明准确地表达我们的观点。当然，这应该在不影响完整性和准确性以及礼貌原则的基础上进行。

5. 商务信函具有礼貌性。礼貌是国际商务信函的一个重要特征。如果一封信以礼貌的形式出现，它会给读者一个忠实和乐观的形象。这样，读者会很乐意全心全意地与你合作。礼貌不仅表现在礼貌上，还表现在始终考虑读者的利益，给读者带来方便。为了达到礼貌原则，我们最好用更开心、快乐、感激和遗憾的语气，多问问题和放松的语气。

6. 商务信函具有谅解性。如果一封信能很好地影响读者，它就是一封好信。为了达到这样好的效果，我们应该把自己放在听者的位置上，考虑它的要求、希望和兴趣。每个人都有自己的不便之处。仔细考虑可以使我们更好地理解我们的接受者，我们的要求变得越来越实际和容易理解。因此，在写作时，最好以积极的态度和接受者讨论问题，也就是用第二人称的语气。

7. 商务信函具有准确性。国际贸易特别是商务信函的实际写作，主要涉及合同和协议，涉及双方的权利和责任。

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